Stand: 30. September 2026
Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich transparent darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Website und der Angebote von Moto-Mental-Fit verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, welche Dienstleister eingesetzt werden und welche Rechte betroffene Personen haben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Moto-Mental-Fit sowie – soweit nachstehend beschrieben – für Kontaktanfragen, Kursanmeldungen und Teilnahmevereinbarungen, die Teilnehmerverwaltung, Kommunikation per E-Mail, Telefon oder WhatsApp, Foto- und Videoeinwilligungen, Social-Media-Kommunikation sowie Informationen über neue Kurse und Angebote.
1. VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Varjasi Miklós, BSc – Moto-Mental-Fit
Lendorf 183/2
9811 Lendorf
Österreich
E-Mail: info@moto-mental-fit.at
Telefon: +43 676 5718955
Website: www.moto-mental-fit.at
Moto-Mental-Fit bietet insbesondere Motopädagogik, psychomotorisch orientierte Bewegungsangebote, Fitness-, Mental-Fitness-, Longevity-, Senioren- und Wasser-Bewegungsangebote für Kinder, Jugendliche und Erwachsene an.
Die Angebote dienen Bewegung, Training, Förderung, Fitness und Wohlbefinden und stellen keine medizinische oder therapeutische Behandlung dar.
2. GRUNDSÄTZE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für einen bestimmten Zweck erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung:
insbesondere bei freiwilligen Foto- und Videoeinwilligungen, Veröffentlichungen auf Social Media sowie bei der freiwilligen Zustimmung zum Erhalt von Informationen über neue Kurse, freie Plätze und Angebote.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen:
insbesondere bei Kursanfragen, Anmeldungen, Teilnahmevereinbarungen, Kursorganisation, Durchführung und Abwicklung von Kursen, Zahlungsabwicklung und der damit verbundenen Kommunikation.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung:
insbesondere soweit gesetzliche Dokumentations-, Abrechnungs-, steuerrechtliche oder sonstige Aufbewahrungspflichten bestehen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen:
insbesondere für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website und IT-Systeme, eine ordnungsgemäße und effiziente geschäftliche Kommunikation, die Abwehr von Spam und Missbrauch sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Es werden grundsätzlich nur jene personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
3. HOSTING, HOMEPAGE-BAUKASTEN UND SERVER-LOGFILES
Diese Website wird über Dienste der
checkdomain GmbH
Große Burgstraße 27/29
23552 Lübeck
Deutschland
betrieben.
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-Informationen, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem sowie technische Status- und Fehlermeldungen.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Funktionsfähigkeit der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Internetauftritt.
Server-Logdaten werden nur vorübergehend gespeichert. Nach den derzeitigen Angaben von checkdomain werden entsprechende Logfiles spätestens nach 14 Tagen gelöscht; soweit technisch möglich und sinnvoll, können IP-Adressen bereits früher anonymisiert werden.
Soweit checkdomain personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. VERSCHLÜSSELUNG UND DATENSICHERHEIT
Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-/TLS-Verbindung bereitgestellt.
Darüber hinaus werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten insbesondere vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und unzulässiger Weitergabe zu schützen.
Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, geschützte Benutzerkonten, Mehrfaktor- bzw. Zwei-Faktor-Authentifizierung, aktuelle Endgeräte und Software sowie eine möglichst datensparsame Verarbeitung.
Zugänge zu Teilnehmer- und Kursdaten werden auf jene Personen beschränkt, die diese Daten für ihre jeweilige Aufgabe tatsächlich benötigen.
Eine absolute Sicherheit elektronischer Datenverarbeitung kann technisch jedoch nicht garantiert werden.
5. FRIENDLY CAPTCHA
Zum Schutz bestimmter Formulare auf der Website vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch kann Friendly Captcha eingesetzt werden.
Anbieter ist:
Friendly Captcha GmbH
Am Anger 3–5
82237 Wörthsee
Deutschland
Beim Aufruf bzw. bei der Nutzung eines durch Friendly Captcha geschützten Formulars können technische Verbindungs-, Umgebungs-, Interaktions- und Funktionsdaten verarbeitet werden, um zu beurteilen, ob ein Zugriff wahrscheinlich von einem Menschen oder von einem automatisierten System stammt.
Friendly Captcha verwendet nach Angaben des Anbieters für Endnutzer keine HTTP-Cookies und keinen persistenten Browserspeicher. Daten, die eine Identifikation ermöglichen könnten, insbesondere IP-Adressen, werden vor einer Speicherung mittels Einweg-Hashing anonymisiert. Eine Nutzung zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nach Angaben des Anbieters nicht.
Friendly Captcha wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Website und ihrer Formulare vor Spam, automatisiertem Missbrauch und Angriffen sowie in der Sicherstellung ihrer Funktionsfähigkeit.
6. KONTAKTAUFNAHME PER KONTAKTFORMULAR, E-MAIL UND TELEFON
Wenn du über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit Moto-Mental-Fit aufnimmst, werden die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet.
Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachrichteninhalt sowie sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen verarbeitet werden.
Bezieht sich die Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Kurs bzw. eine andere Leistung von Moto-Mental-Fit, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Das berechtigte Interesse besteht in einer ordnungsgemäßen, effizienten und nachvollziehbaren Kommunikation.
Kontaktanfragen, die zu keinem Vertragsverhältnis führen und nicht mehr benötigt werden, werden grundsätzlich nach endgültiger Erledigung gelöscht, in der Regel spätestens nach zwölf Monaten, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
Entsteht aus einer Anfrage ein Vertrags- oder Kursverhältnis, gelten die dafür vorgesehenen Aufbewahrungsfristen.
7. GOOGLE WORKSPACE
Für die betriebliche Kommunikation, Organisation, Speicherung und Verwaltung von Teilnehmer- und Kursdaten wird Google Workspace eingesetzt.
Je nach konkreter Nutzung kommen dabei insbesondere folgende Dienste zum Einsatz:
Gmail für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation,
Google Drive für die geschützte Ablage betrieblicher Dokumente,
Google Forms für Teilnahme- und Anmeldeformulare,
Google Sheets für Teilnehmerverwaltung, Kurslisten und Verwaltungsdaten,
Google Apps Script zur technischen Automatisierung einzelner Verwaltungsabläufe.
Vertragspartner für Google Workspace bei einem in Österreich ansässigen Geschäftskunden ist grundsätzlich:
Google Cloud EMEA Limited
70 Sir John Rogerson’s Quay
Dublin 2
Irland
Weitere Unternehmen der Google-Unternehmensgruppe und von Google eingesetzte Unterauftragsverarbeiter können an der technischen Bereitstellung der Dienste beteiligt sein.
Google verarbeitet personenbezogene Kundendaten im Rahmen der Workspace-Dienste grundsätzlich als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der vertraglich vereinbarten Datenschutzbedingungen, insbesondere des Google Cloud Data Processing Addendum.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch Moto-Mental-Fit richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.
8. GESCHÄFTLICHE E-MAIL-KOMMUNIKATION ÜBER GOOGLE WORKSPACE / GMAIL
Die geschäftlichen E-Mail-Adressen von Moto-Mental-Fit, insbesondere info@moto-mental-fit.at und gegebenenfalls weitere Alias-Adressen, werden über Google Workspace / Gmail betrieben.
Beim Versand und Empfang von E-Mails können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name,
E-Mail-Adresse,
Zeitpunkt und technische Angaben zur Nachricht,
Betreff,
Nachrichteninhalt,
Anhänge sowie
sonstige freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt der Kommunikation insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige geschäftliche Kommunikation.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Im Zuge der Umstellung der betrieblichen E-Mail-Infrastruktur können bestehende geschäftliche E-Mails aus dem bisherigen E-Mail-System in Google Workspace migriert werden. Dadurch ändern sich der ursprüngliche Verarbeitungszweck und die jeweilige Rechtsgrundlage nicht.
9. GOOGLE FORMS – DIGITALES TEILNAHMEFORMULAR
Für Kursanmeldungen bzw. die Bestätigung bereits vereinbarter Kursplätze kann Moto-Mental-Fit Google Forms einsetzen.
Das Teilnahmeformular kann in die Website von Moto-Mental-Fit eingebettet oder über einen direkten Formularaufruf bereitgestellt werden.
Für das Moto-Mental-Fit Teilnahmeformular ist grundsätzlich kein eigenes Google-Konto der anmeldenden Person erforderlich.
Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
Vor- und Nachname der anmeldenden Person,
Vor- und Nachname der angemeldeten Person,
Geburtsdatum der angemeldeten Person,
E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deren Wiederholung zur Vermeidung von Eingabefehlern,
Telefonnummer,
Anschrift einschließlich Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und gegebenenfalls Land,
ausgewählter Kurs einschließlich Standort und Uhrzeit,
Angaben zur vereinbarten Aufsichts- bzw. Abholregelung, soweit für den jeweiligen Kinderkurs erforderlich,
Bestätigung der Teilnahmebedingungen,
Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise,
freiwillige Entscheidungen zu Foto- und Videoveröffentlichungen sowie
freiwillige Marketingeinwilligung.
Das Geburtsdatum wird insbesondere benötigt, um Teilnehmer:innen einer geeigneten Alters- bzw. Kursgruppe zuordnen zu können.
Die Anschrift wird insbesondere für Vertragsabwicklung und – soweit erforderlich – Rechnungsstellung verwendet.
Die für Anmeldung, Durchführung und Abwicklung des Kurses erforderlichen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
Soweit Angaben für gesetzliche, steuerliche oder buchhalterische Pflichten benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Freiwillige Foto-, Video- oder Marketingeinwilligungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und sind keine Voraussetzung für die Kursteilnahme.
Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise stellt keine datenschutzrechtliche Einwilligung dar. Sie dokumentiert lediglich, dass die erforderlichen Informationen zur Datenverarbeitung zur Verfügung gestellt wurden.
Pflichtangaben sind nur insoweit erforderlich, wie sie für Anmeldung, Kursorganisation, Vertragserfüllung, Sicherheit oder Abrechnung benötigt werden. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine ordnungsgemäße Anmeldung bzw. Durchführung des Kursverhältnisses gegebenenfalls nicht möglich sein.
10. TECHNISCHE DATEN BEIM LADEN VON GOOGLE FORMS
Beim Laden eines Google-Formulars stellt das verwendete Endgerät eine direkte Verbindung zu Systemen von Google her.
Dabei können insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer-Informationen sowie weitere für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Google-Dienstes erforderliche Daten verarbeitet werden.
Google kann im Zusammenhang mit seinen Diensten Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.
Soweit für das Laden eines eingebetteten Google-Formulars nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, wird das Formular erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.
Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Soweit ausschließlich technisch erforderliche Vorgänge stattfinden, gelten die jeweils hierfür anwendbaren gesetzlichen Rechtsgrundlagen.
Wer ein eingebettetes Google-Formular nicht laden möchte, kann Moto-Mental-Fit kontaktieren, um – soweit organisatorisch möglich – eine alternative Übermittlungsmöglichkeit zu vereinbaren.
Für technische Daten, die Google im Zusammenhang mit der Bereitstellung seiner Dienste in eigener Verantwortlichkeit verarbeitet, gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Google.
11. GOOGLE SHEETS UND APPS SCRIPT – TEILNEHMERVERWALTUNG
Die über das Teilnahmeformular übermittelten Angaben können in einer mit dem Google Form verbundenen Google-Tabelle gespeichert und anschließend innerhalb des Moto-Mental-Fit Teilnehmerverwaltungssystems verarbeitet werden.
Dazu können insbesondere gehören:
die ursprüngliche Formularübermittlung,
ein Teilnehmerstamm,
Kurszuordnungen,
Statusangaben wie aktiv, Warteliste oder abgemeldet,
Kurs- und Gruppenwechsel,
Änderungs- und Bearbeitungshistorien,
Dokumentation von Einwilligungen und Widerrufen sowie
für die Kursorganisation erforderliche interne Hinweise.
Google Apps Script kann eingesetzt werden, um einzelne technische und organisatorische Abläufe zu automatisieren, beispielsweise:
Übernahme neuer Formularmeldungen,
Zuordnung zu Kurslisten,
Erkennung möglicher Doppeleinträge,
Dokumentation von Änderungen sowie
Versand einer individuellen Teilnahmebestätigung.
Die automatisierte Erkennung eines möglichen Doppeleintrags führt nicht automatisch zu einer Zusammenführung oder zu einer Entscheidung über die Teilnahme. Zweifelsfälle werden manuell geprüft.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO.
Automatisch versendete Teilnahmebestätigungen werden nach Möglichkeit datensparsam gestaltet. Insbesondere werden nicht sämtliche im Teilnahmeformular angegebenen Daten erneut per E-Mail versendet.
12. GOOGLE WORKSPACE UND KI-GESTÜTZTE ASSISTENZFUNKTIONEN
Google Workspace kann integrierte KI-gestützte Assistenzfunktionen, insbesondere Gemini-Funktionen, enthalten.
Soweit solche Funktionen von Moto-Mental-Fit für betriebliche Aufgaben eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich zur Unterstützung organisatorischer, administrativer oder kommunikativer Tätigkeiten.
Google behandelt Eingaben, aufgerufene Workspace-Inhalte und generierte Ergebnisse im Rahmen der entsprechenden Workspace-Dienste als Kundendaten nach den für Google Workspace geltenden vertraglichen Datenschutzbedingungen.
Nach den derzeitigen Angaben von Google werden Workspace-Kundendaten ohne entsprechende Freigabe oder Weisung des Kunden nicht zum Training oder zur Feinabstimmung der zugrunde liegenden generativen KI-Modelle außerhalb der Organisation verwendet.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden nicht planmäßig für KI-gestützte Funktionen verwendet.
KI-Funktionen werden nicht eingesetzt, um ausschließlich automatisierte Entscheidungen über die Aufnahme, Eignung, Preise, Rechte oder sonstige wesentliche Belange von Teilnehmer:innen zu treffen.
13. DATEN VON KINDERN UND JUGENDLICHEN
Die Angebote von Moto-Mental-Fit richten sich unter anderem an Kinder und Jugendliche.
Bei minderjährigen Teilnehmer:innen werden Anmeldung, Teilnahmevereinbarung und erforderliche Erklärungen grundsätzlich durch eine erziehungsberechtigte oder anderweitig zur Vertretung berechtigte Person abgegeben.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger wird besonders auf Datenminimierung, Zugriffsbeschränkung und einen verantwortungsvollen Umgang mit den Daten geachtet.
Bei Foto- und Videoaufnahmen wird neben der Erklärung der erziehungsberechtigten bzw. berechtigten Person auch der erkennbare Wille des Kindes bzw. Jugendlichen berücksichtigt.
Wenn ein Kind oder Jugendlicher erkennbar nicht fotografiert oder nicht veröffentlicht werden möchte, wird dies respektiert, auch wenn grundsätzlich eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
14. GESUNDHEITSBEZOGENE ANGABEN
Das reguläre Online-Teilnahmeformular von Moto-Mental-Fit fragt grundsätzlich keine Diagnosen, Erkrankungen, Allergien oder sonstigen detaillierten Gesundheitsdaten ab.
Es wird daher darum gebeten, Gesundheitsinformationen nicht ohne Notwendigkeit über allgemeine Freitextfelder, E-Mail, Kontaktformular oder WhatsApp zu übermitteln.
Sollten dennoch unaufgefordert Gesundheitsdaten mitgeteilt werden, werden diese nicht routinemäßig für andere Zwecke gespeichert oder ausgewertet.
Soweit eine solche Information für die sichere Durchführung eines Angebots nicht erforderlich ist, wird sie grundsätzlich gelöscht bzw. nicht weiterverarbeitet, sobald dies organisatorisch und technisch möglich ist und keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht.
Ist eine gesundheitliche Information für die sichere Teilnahme an einem Angebot tatsächlich erforderlich und soll sie planmäßig weiterverarbeitet werden, wird hierfür grundsätzlich vorab eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eingeholt, sofern nicht ausnahmsweise eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage anwendbar ist.
Gesundheitsbezogene Angaben werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den konkreten rechtmäßigen Zweck erforderlich ist.
15. GEFÖRDERTE KURSE, GEMEINDEN UND PROJEKTPARTNER
Ein Teil der Moto-Mental-Fit Angebote kann in Zusammenarbeit mit Gemeinden, Bildungseinrichtungen, öffentlichen Stellen oder anderen Projektpartnern durchgeführt oder gefördert werden.
Soweit für Organisation, Durchführung, Dokumentation, Förderung oder Abrechnung eines konkreten Angebots personenbezogene Daten benötigt werden, werden nur jene Angaben verarbeitet bzw. übermittelt, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind.
Wenn eine Abrechnung oder Dokumentation ohne namentliche Übermittlung möglich ist, werden nach Möglichkeit aggregierte, anonymisierte oder auf das erforderliche Maß reduzierte Angaben verwendet.
Sollten personenbezogene Teilnehmerdaten an einen Kooperations- oder Förderpartner übermittelt werden müssen, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit erforderlich, werden Teilnehmer:innen bzw. erziehungsberechtigte Personen darüber zusätzlich informiert.
16. FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN – WEBSITE UND INFORMATIONSMATERIAL
Im Rahmen der Kurse können gelegentlich Fotos oder kurze Videoaufnahmen entstehen.
Gezielte Aufnahmen, auf denen Teilnehmer:innen erkennbar sind und die für die Website von Moto-Mental-Fit oder eigene Informations- bzw. Werbematerialien verwendet werden sollen, werden nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung verwendet bzw. veröffentlicht.
Die Zustimmung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Kurs. Eine Ablehnung hat keinerlei Nachteile.
Rechtsgrundlage für die datenschutzrechtliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zusätzlich werden die Persönlichkeits- und Bildnisrechte nach § 78 Urheberrechtsgesetz berücksichtigt.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Nach einem Widerruf werden keine neuen entsprechenden Veröffentlichungen vorgenommen. Inhalte auf von Moto-Mental-Fit kontrollierten Websites und Medien werden im Rahmen der technischen und tatsächlichen Möglichkeiten entfernt.
Bereits gedruckte Materialien oder von Dritten rechtmäßig gespeicherte bzw. weiterverbreitete Kopien können gegebenenfalls nicht vollständig zurückgeholt oder gelöscht werden.
17. FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN – SOCIAL MEDIA
Für die Veröffentlichung von Fotos oder Videos, auf denen Teilnehmer:innen erkennbar sind, auf den offiziellen Social-Media-Auftritten von Moto-Mental-Fit wird eine gesonderte freiwillige Einwilligung eingeholt.
Die Zustimmung zu Social Media wird getrennt von einer Zustimmung für Website und eigene Informationsmaterialien abgefragt.
Eine Ablehnung hat keinerlei Einfluss auf die Teilnahme am Kurs.
Bei einer Veröffentlichung auf Facebook oder Instagram werden die Inhalte durch Meta Platforms Ireland Limited und gegebenenfalls weitere Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe verarbeitet.
Öffentlich zugängliche Inhalte können von anderen Nutzer:innen angesehen, gespeichert, geteilt, kopiert oder anderweitig weiterverbreitet werden. Nach einer solchen Weitergabe hat Moto-Mental-Fit nicht in jedem Fall Kontrolle über sämtliche entstandenen Kopien.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Nach einem Widerruf werden von Moto-Mental-Fit kontrollierte Veröffentlichungen im Rahmen der technischen Möglichkeiten entfernt und künftig nicht weiterverwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zusätzlich werden die Rechte nach § 78 Urheberrechtsgesetz berücksichtigt.
18. SOCIAL-MEDIA-AUFTRITTE
Moto-Mental-Fit betreibt bzw. kann eigene Auftritte auf sozialen Netzwerken wie Facebook und Instagram betreiben.
Wenn du diese Profile besuchst oder dort mit Moto-Mental-Fit interagierst, können personenbezogene Daten sowohl durch den jeweiligen Plattformanbieter als auch durch Moto-Mental-Fit verarbeitet werden.
Wenn du beispielsweise Kommentare, Nachrichten oder Anfragen über ein Social-Media-Profil sendest, werden die darin enthaltenen Daten zur Bearbeitung der Kommunikation verarbeitet.
Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Kurs- bzw. Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Anwendung kommen.
Soweit Moto-Mental-Fit von Meta statistische sogenannte Page-Insights-Daten erhält und hierfür nach den Vorgaben von Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO besteht, richtet sich die Aufgabenverteilung nach der von Meta bereitgestellten Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit.
Die darüber hinausgehende Datenverarbeitung durch den jeweiligen Plattformanbieter richtet sich nach dessen eigener Datenschutzerklärung und seinen Nutzungsbedingungen.
19. KOMMUNIKATION ÜBER WHATSAPP
Wenn du Moto-Mental-Fit über WhatsApp kontaktierst oder WhatsApp für die Kommunikation im Zusammenhang mit einem Kurs verwendest, werden die hierfür erforderlichen Daten über WhatsApp verarbeitet.
Für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum wird der Dienst insbesondere durch WhatsApp Ireland Limited, Irland, bereitgestellt.
Dabei können insbesondere Telefonnummer, Profilinformationen, Zeitpunkt der Kommunikation, technische Nutzungsinformationen und Kommunikationsinhalte verarbeitet werden.
Individuelle Kommunikation über angefragte oder laufende Kurse erfolgt – soweit sie für Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit es sich um sonstige geschäftliche Kommunikation handelt, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
WhatsApp gibt an, persönliche Nachrichten und Anrufe Ende-zu-Ende zu verschlüsseln. Unabhängig davon verarbeitet WhatsApp technische und Nutzungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen und kann Daten im Rahmen seiner internationalen Infrastruktur verarbeiten.
Die Nutzung von WhatsApp ist nicht zwingend. Eine Kommunikation mit Moto-Mental-Fit ist alternativ insbesondere per E-Mail oder Telefon möglich.
20. INFORMATIONEN ÜBER NEUE KURSE UND ANGEBOTE
Interessierte Personen können freiwillig zustimmen, gelegentlich per E-Mail und/oder WhatsApp über neue Moto-Mental-Fit Kurse, Kursstarts, freie Plätze und Neuigkeiten informiert zu werden.
Diese Einwilligung ist freiwillig, wird nicht vorausgewählt und ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an einem Kurs.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kontaktdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für elektronische Direktwerbung gelten zusätzlich die Bestimmungen des § 174 TKG 2021.
Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail, WhatsApp oder auf anderem eindeutigem Weg gegenüber Moto-Mental-Fit erklärt werden.
Nach einem Widerruf werden die betreffenden Kontaktdaten nicht mehr für diese Marketingkommunikation verwendet.
Der Einwilligungsstatus sowie ein allfälliger Widerruf können zu Nachweiszwecken dokumentiert werden, insbesondere um sicherzustellen, dass künftig keine entsprechende Werbung mehr erfolgt.
21. EINGEBETTETE YOUTUBE-INHALTE
Auf einzelnen Seiten der Website können Videos des Dienstes YouTube eingebettet sein.
YouTube ist ein Dienst der Google-Unternehmensgruppe. Für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum wird der entsprechende Verbraucherdienst grundsätzlich durch Google Ireland Limited, Irland, bereitgestellt.
Beim Laden eines eingebetteten YouTube-Players können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Informationen über die aufgerufene Website sowie Nutzungs- und Interaktionsdaten an Google übermittelt werden.
Wenn eine Person gleichzeitig in einem Google-Konto angemeldet ist, kann Google die Nutzung gegebenenfalls diesem Konto zuordnen.
YouTube-Inhalte, bei deren Laden eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, werden erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern von Informationen auf einem Endgerät oder den Zugriff darauf gelten zusätzlich die Anforderungen des § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Soweit technisch möglich, kann für eingebettete YouTube-Videos der erweiterte Datenschutzmodus eingesetzt werden. Auch dieser schließt nicht jede Datenübermittlung an Google aus.
Für die weitere Verarbeitung durch Google bzw. YouTube gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
22. COOKIES, EXTERNE INHALTE UND VERGLEICHBARE TECHNOLOGIEN
Die Website kann Cookies, lokale Speichertechnologien und vergleichbare technische Verfahren verwenden.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies bzw. Speicher- oder Zugriffsvorgänge können eingesetzt werden, soweit sie für den sicheren Betrieb der Website oder für eine von der Nutzerin bzw. dem Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, kann dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – je nach Funktion – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erfolgen.
Für technisch nicht notwendige Cookies, Tracking-Technologien, externe Inhalte oder vergleichbare Zugriffe auf Informationen eines Endgeräts wird – soweit gesetzlich erforderlich – vor der Aktivierung eine Einwilligung eingeholt.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Die Einwilligung muss aktiv erteilt werden und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
23. EMPFÄNGER UND KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.
Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für einen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zweck erforderlich, vertraglich vereinbart oder gesetzlich zulässig ist.
Abhängig vom konkreten Verarbeitungsvorgang können insbesondere folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern in Betracht kommen:
checkdomain GmbH als Website- und Hostinganbieter;
Friendly Captcha GmbH als Sicherheitsdienstleister;
Google Cloud EMEA Limited sowie weitere von Google eingesetzte Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter für Google Workspace, Gmail, Drive, Forms, Sheets und Apps Script;
beauftragte IT-Dienstleister oder Entwickler, soweit ein zeitlich und sachlich begrenzter Zugriff für Einrichtung, Wartung, Migration oder technische Fehlerbehebung erforderlich ist;
E-Mail-, Telekommunikations- und Kommunikationsanbieter;
Gemeinden, Bildungseinrichtungen, öffentliche Stellen oder sonstige Projektpartner bei geförderten bzw. gemeinsam organisierten Angeboten;
Steuerberatung, Buchhaltung oder sonstige berufliche Berater, soweit erforderlich;
Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung;
Versicherungen und Rechtsvertretungen bei konkreten Rechtsansprüchen;
Meta Platforms Ireland Limited bzw. Unternehmen der Meta-Gruppe bei Nutzung von Facebook oder Instagram;
WhatsApp Ireland Limited bei Nutzung von WhatsApp;
Google bzw. YouTube bei Nutzung oder Aktivierung entsprechender externer Inhalte.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in meinem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen bzw. die entsprechenden vertraglichen Auftragsverarbeitungsbedingungen einbezogen.
24. DATENÜBERMITTLUNGEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS
Ein Teil der eingesetzten Dienstleister hat seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Bei international tätigen Dienstleistern, insbesondere Google, Meta und WhatsApp, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder ein Zugriff aus Drittstaaten nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Auch bei der Verwendung von Google Workspace besteht je nach verwendeter Edition, Dienst und technischer Infrastruktur nicht zwingend eine ausschließliche Speicherung und Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union.
Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Als geeignete Übermittlungsgrundlagen können – abhängig vom jeweiligen Dienst und Empfänger – insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere nach der DSGVO zulässige Garantien zur Anwendung kommen.
Google sieht in seinen vertraglichen Datenschutzbedingungen für eingeschränkte internationale Übermittlungen insbesondere die Anwendung geeigneter Transfermechanismen einschließlich Standardvertragsklauseln vor.
Welche Übermittlungsgrundlage im konkreten Einzelfall zur Anwendung kommt, richtet sich nach dem jeweiligen Dienst, Empfänger und aktuellen Rechtsrahmen.
25. SPEICHERDAUER
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die wesentlichen Verarbeitungsvorgänge gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Kontaktanfragen ohne anschließendes Vertragsverhältnis:
grundsätzlich bis zur endgültigen Bearbeitung und in der Regel höchstens zwölf Monate danach, sofern kein besonderer Grund für eine längere Aufbewahrung besteht.
Kurs-, Teilnehmer-, Formular- und Vertragsdaten:
grundsätzlich für die Dauer des Kurs- bzw. Vertragsverhältnisses und anschließend regelmäßig bis zu drei Jahre, soweit dies zur Abwicklung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.
Steuerlich und buchhalterisch relevante Unterlagen:
grundsätzlich mindestens sieben Jahre entsprechend den österreichischen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Eine längere Aufbewahrung kann erforderlich sein, wenn Unterlagen für ein noch anhängiges Abgabenverfahren oder ein anderes gesetzliches Verfahren von Bedeutung sind.
Geschäftliche E-Mail-Kommunikation:
entsprechend dem jeweiligen Inhalt und Zweck. Vertrags-, abrechnungs- oder steuerrechtlich relevante Nachrichten können für die jeweils einschlägige gesetzliche bzw. erforderliche Dauer aufbewahrt werden.
Foto- und Videoeinwilligungen:
solange die entsprechende Nutzung erfolgt. Die Dokumentation einer erteilten Einwilligung sowie eines allfälligen Widerrufs kann darüber hinaus so lange aufbewahrt werden, wie dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist.
Marketingeinwilligungen:
bis zum Widerruf. Die Dokumentation der erteilten Einwilligung und eines Widerrufs kann auch danach für einen angemessenen Zeitraum zu Nachweiszwecken aufbewahrt werden.
Gesundheitsbezogene Angaben:
sofern sie ausnahmsweise rechtmäßig verarbeitet werden, nur so lange, wie sie für den konkreten Zweck erforderlich sind.
Wenn konkrete Rechtsansprüche, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Verfahren bestehen oder konkret zu erwarten sind, können die hierfür erforderlichen Daten bis zum endgültigen Abschluss des jeweiligen Verfahrens bzw. bis zum Ablauf der einschlägigen Fristen aufbewahrt werden.
Bei Löschung aus aktiven Systemen können technisch bedingt für eine begrenzte Zeit Sicherungs- oder Backupkopien bei eingesetzten Dienstleistern bestehen bleiben. Für deren Löschung gelten die jeweils vertraglich vereinbarten Lösch- und Sicherungszyklen.
26. WIDERRUF VON EINWILLIGUNGEN
Eine auf Einwilligung beruhende Datenverarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Dies gilt insbesondere für:
Foto- und Videoaufnahmen für Website und Informationsmaterialien,
Veröffentlichungen auf Social Media,
Marketinginformationen per E-Mail oder WhatsApp sowie
Einwilligungen zum Laden technisch nicht notwendiger externer Inhalte.
Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, nicht.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, insbesondere per E-Mail an info@moto-mental-fit.at oder – soweit die Kommunikation darüber erfolgt – per WhatsApp.
27. RECHTE BETROFFENER PERSONEN
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen bestimmte Verarbeitungen, die insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen,
sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können an info@moto-mental-fit.at gerichtet werden.
Zur Vermeidung einer unberechtigten Offenlegung personenbezogener Daten kann bei berechtigten Zweifeln ein geeigneter Nachweis der Identität verlangt werden.
28. BESCHWERDERECHT
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Telefon: +43 1 52 152-0
29. KEINE AUSSCHLIESSLICH AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Moto-Mental-Fit verwendet personenbezogene Daten nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die gegenüber Teilnehmer:innen rechtliche Wirkungen entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
Technische Automatisierungen innerhalb der Teilnehmerverwaltung, beispielsweise die Übernahme von Formularmeldungen, Erstellung von Kurslisten, Erkennung möglicher Doppeleinträge oder der Versand von Bestätigungs-E-Mails, stellen keine solche ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung dar.
Wesentliche Entscheidungen über Teilnahme, Kurszuordnung oder Änderungen werden bei Zweifelsfällen durch eine Person geprüft.
30. EXTERNE LINKS
Die Website kann Links zu externen Websites, Formularen und sozialen Netzwerken enthalten.
Beim bloßen Vorhandensein eines externen Links werden grundsätzlich noch keine personenbezogenen Daten an das verlinkte Angebot übertragen.
Erst wenn ein solcher Link aufgerufen wird, verlässt du die Website von Moto-Mental-Fit und es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.
Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.
31. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, die Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die tatsächliche Verarbeitung personenbezogener Daten wesentlich ändern.
Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 30. September 2026
© Alle Rechte vorbehalten
